REGISTRATURĂ
Evidență electronică securizată și partajată între utilizatorii registratori a tuturor documentelor care intră și ies din organizație
REGISTRATURĂ
Evidență electronică securizată și partajată între utilizatorii registratori a tuturor documentelor care intră și ies din organizație
ARHIVĂ ELECTRONICĂ
Stocare partajată între colegi de fișiere în format electronic, structurată pe dosare, cu acces citire sau modificare în funcție de permisiuni
ARHIVĂ ELECTRONICĂ
Stocare partajată între colegi de fișiere în format electronic, structurată pe dosare, cu acces citire sau modificare în funcție de permisiuni
MANAGEMENTUL CONTRACTELOR
Gestionarea centralizată a informațiilor din contracte, atașare contracte în format electronic, monitorizare sume facturate și dată de expirare.
MANAGEMENTUL CONTRACTELOR
Gestionarea centralizată a informațiilor din contracte, atașare contracte în format electronic, monitorizare sume facturate și dată de expirare.
MANAGEMENTUL LEADURILOR
Managementul procesului de identificare și gestionare a a potențialilor clienți până la punctul în care aceștia se transformă într-o oportunitate de vânzare.
MANAGEMENTUL LEADURILOR
Gestionarea centralizată a informațiilor din contracte, atașare contracte în format electronic, monitorizare sume facturate și dată de expirare.
MANAGEMENTUL OPORTUNITĂȚILOR
Managementul și monitorizarea oportunităților de vânzare, prin toate stadiile, de la client prospect, procese de ofertare și negociere, până la semnarea contractului.
MANAGEMENTUL OPORTUNITĂȚILOR
Managementul și monitorizarea oportunităților de vânzare, prin toate stadiile, de la client prospect, procese de ofertare și negociere, până la semnarea contractului.
FLUXURI DE LUCRU
Alocarea în lucru a unui document sau activitate, la un responsabil, in mod manual sau automatizat, conform unor fluxuri de lucru dinamice sau predefinite anterior.
FLUXURI DE LUCRU
Alocarea în lucru a unui document sau activitate, la un responsabil, in mod manual sau automatizat, conform unor fluxuri de lucru dinamice sau predefinite anterior.
Registratură
Pentru a ușura efortul de înregistrare a unui document și a scurta simțitor timpul alocat unei astel de activități, REGISx utilizează câmpuri de tip listă /nomenclator cu valori preconfigurate, sau care se pot adăuga chiar în timpul unei înregistrări. Puteți astfel adăuga, căuta și selecta cu ușurință un emitent din lista de emitenți sau tipul de document înregistrat din lista tip documente.
Fiecare înregistrare în registratură permite modificări ulterioare. Editările și ștergerile de informații pot fi restricționate doar la utilizatorul care a creat înregistrarea, sau la utilizatorii dintr-un un anumit departament.
Arhivă Electronică
Modulul Arhivă Electronică permite arhivarea de documente în regim securizat, structurate pe foldere configurabile, ce permite căutari ulterioare și acces securizat în funcție de roluri și permisiuni.
Deasemenea, REGISx permite atașarea de fișiere electronice în cadrul fiecărei înregistrări, astfel încât documentele sa fie grupate intr-un dosar virtual specific fiecărei înregistrări de registratură.
Managementul Contractelor
Modulul Managementul Contractelor este un instrument foarte flexibil și puternic de gestionare a tuturor contractelor, actelor adiționale, anexe, comenzi etc, pe întreg procesul de viață al acestora, de la întocmire și/ sau înregistrarea lor în registratură și până la reînnoire sau expirare, conexarea între documente, arhivare securizată a acestora, notificări automate de expirare etc.
Managementul contractelor este integrat nativ cu toate celelalte module, precum Registratura, Fluxurile de lucru, Arhiva electronică, Notificări etc și prezintă funcționalități colaborative și de lucru similare Modului Registratură.
Managementul Lead-urilor
Lead-urile sunt potențiali clienți ai unei companii. Înregistrările de clienți potențiali apar în sistemul CRM ca urmare a campaniilor de marketing, conferințelor de presă, seminariilor, reclamelor etc. Ele pot fi colectate și cu ajutorul formularelor de Captură Lead de pe anumite site-uri web. Odată ce o echipă de vânzări a adunat mai multe informații și a calificat un client potențial, acesta este mutat într-o altă etapă a ciclului de vânzări și, în cele din urmă, este convertit într-un Cont, Contact sau Oportunitate.
De fapt, managementul lead-urilor este unul dintre cei mai importanți pași ai ciclului de vânzări, deoarece permite câștigarea de noi clienți. Este responsabilitatea echipelor de vânzări și marketing să organizeze eficient procesele legate de managementul clienților potențiali, inclusiv generarea de clienți potențiali, captarea clienților potențiali, calificarea clienților potențiali și conversia clienților potențiali.
REGISx permite punerea în practică a unei metodologii profesioniste de gestionare a lead-urilor prin toate etapele de la identificare până la transformarea acestuia în oportunitate de vânzare
Managementul Oportunităților
Oportunitățile sunt vânzări potențiale sau reale către clienți noi sau obișnuiți (B2C) sau organizații (B2B).
Fiecare oportunitate trece prin mai multe etape ale ciclului de vânzări, cum ar fi calificarea, prospectarea, propunerea și negocierea înainte de a fi închisă câștigată sau închisă pierdută. Fiecare oportunitate cuprinde, de asemenea, un procent de probabilitate care permite crearea unor previziuni atente ale vânzărilor.
Fluxuri de lucru
Modulul REGISx Fluxuri de lucru permite alocarea unei înregistrări, document sau activitate, pe fluxuri de lucru dinamice sau automate. Acesta se integrează în mod nativ (funcțional și tehnologic) cu modulul Registratură, permițând alocarea dinamică a înregistrărilor din Registratură către orice coleg sau departament din cadrul organizației. Alocarea dinamică presupune decizie manuală de alocare a urmatorului coleg de pe fluxul de soluționare a unei înregistrări. Pe parcursul acestui proces, utilizatorii pot aloca unul din stadiile de lucru a înregistrării, stadii preconfigurabile anterior, pot comunica în cadrul înregistrării cu utilizatorii din grupul de lucru sau cu alți colegi contributori.
La cerere, REGISx permite automatizarea fluxurilor de lucru, respectiv alocarea automată spre rezolvare a unui document între utilizatori, în pași predefiniți, funcție de tipul de document.
Avantajul Funcționalităților grupate modular
REGISx este dezvoltată pe o platforma matură OpenSource de tip web-base CRM. Structurarea modulară a funcționalități complexe permite nu doar un proces de achiziționare mai flexibil, dar și avantajul unor viteze foarte mari de acces la informații, performanțe ne-alterabile în timp, chiar și după ani de utilizare și sute de mii de înregistrări sau fișiere atașate. Altfel spus, vă puteți gestiona și verifica investiția eficient, beneficiind de flexibilitatea achiziționării REGISx pe module precum: